Зустріч організувало Бюро Генерального директора Пенітенціарної служби у співпраці з головними тюремними капеланами: о. д-ром Анджеєм Левчаком, головним капеланом Православного тюремного душпастирства, та о. Пьотром Яніком, головним капеланом Євангельського тюремного душпастирства. Центральне управління Пенітенціарної служби представляв капітан Марек Пікульський.
Під час конференції багато уваги було приділено проблемам, з якими капелани стикаються у щоденній роботі з особами, позбавленими волі. Зокрема, обговорювалися психічні та духовні кризи ув’язнених, способи надання їм підтримки та значення душпастирського служіння у процесі ресоціалізації.
Психолог Виправної колонії в Угерцях-Мінеральних, молодший хорунжий Наталія Зажична розповіла про принципи спілкування з особами, які переживають суїцидальну кризу та перебувають у граничних ситуаціях. Священик, поручик, д-р Ярослав Щур представив питання пенітенціарної ізоляції у світлі православного розуміння падіння людини та можливості її духовного перетворення. Своєю чергою, капітан Анна Плачек провела семінари щодо емоційної гігієни, психологічної стійкості та ненасильницького спілкування.
Про значення різних релігійних традицій у подоланні екзистенційних криз ув’язнених говорили о. Пьотр Янік та о. Ришард Пєронь. Поручик Міхал Бонк висвітлив правові аспекти культурно-освітньої діяльності, що проводиться у пенітенціарних установах. Її практичний вимір на прикладі Слідчого ізолятора в Гайнівці представили полковник Роман Пашко та о. Павел Кучинський.
Три дні, проведені в Ольшаниці, дозволили не лише розширити знання та обмінятися досвідом, а й поговорити про справи, на які у щоденній роботі часто бракує часу. Такі зустрічі мають особливе значення для капеланів, які щодня несуть службу в різних пенітенціарних установах і стикаються зі схожими проблемами та викликами.